Omniflow POS
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Primi passi
Dal negozio vuoto alla prima vendita battuta, in otto passi.
Prima di iniziare
Questa guida porta un negozio da zero alla prima vendita. Sono otto passi: il primo richiede due minuti, l'ultimo si fa a fine giornata.
Cosa serve avere pronto
- Un computer o un tablet con un browser aggiornato
- Un indirizzo email che leggi davvero
- Una carta, per l'abbonamento della cassa
- Se ce l'hai: l'export CSV del catalogo, e un lettore di codici a barre
Omniflow gira nel browser. Sul tablet al banco conviene aggiungerlo alla schermata iniziale: si apre a tutto schermo, come un'applicazione.
Apri il tuo negozio
Su pos.omniflow.it premi Apri il tuo negozio. Ti servono il nome dell'azienda, un indirizzo email e una password.
Il nome che scrivi qui e il brand: sta sopra ai punti vendita, e finisce su ogni scontrino. Se hai piu negozi, e lo stesso brand per tutti.
Ti mandiamo un link per email: aprilo entro 24 ore. Senza, l'account resta chiuso — serve a impedire che qualcuno apra un negozio con la tua email.
Crea la prima cassa
Appena dentro trovi Nessuna cassa. Premi Crea la prima cassa, dalle un nome e scegli un codice di quattro cifre.
Il nome finisce su ogni scontrino battuto da quella postazione. Il codice la apre a ogni rientro: sceglilo diverso dal codice del responsabile, altrimenti chi apre la cassa puo anche cancellare gli scontrini.
Porta dentro il catalogo
Vai in Prodotti. Hai due strade.
Importare da Shopify
Premi Importa e carica l'export CSV. Il POS legge nomi, varianti, prezzi, codici a barre e giacenze. Le righe con un codice gia presente vengono scartate, e te lo diciamo.
Creare a mano
Premi Nuovo. Scrivi il nome, scegli la categoria — e testo libero: un bar scrive Caffetteria, una trattoria Primi — e aggiungi le varianti. Il codice a barre nasce gia pronto, valido, e si puo sostituire con quello che hai gia stampato.
Collega Shopify
In Impostazioni, riquadro Integrazione Shopify: scrivi l'indirizzo del negozio, quello che finisce in .myshopify.com, e premi Collega Shopify. Approvi da li e torni gia collegato.
Una vendita al banco abbassa la quantita online, e viceversa. Su Shopify non nasce nessun ordine: i suoi report non contano l'incasso due volte.
Il collegamento fra i due cataloghi e il codice a barre. Se un prodotto su Shopify non ce l'ha, quella riga non si allinea.
Batti la prima vendita
Torna in Cassa. Tocca un prodotto, scegli la variante, e finisce nel carrello. Oppure premi Scansiona e passa il lettore sull'etichetta: il prodotto entra da solo.
Quando il carrello e pronto premi Incassa. Scegli il mezzo di pagamento — con i contanti il POS calcola il resto mentre digiti, ed e quello che leggi ad alta voce aprendo il cassetto.
Chiuso l'incasso compare lo scontrino: si stampa, si manda per email al cliente, o si passa alla vendita dopo.
Stampa le etichette
In Prodotti, apri un prodotto e premi Etichette. Scegli il formato — 40×25, 50×30 o 70×40 mm — se stampare prezzo e SKU, e quante per ogni variante.
L'anteprima mostra il foglio A4 come uscira. I codici sono veri, non disegni: un lettore qualunque li riconosce.
Rimborsi e cambi
Partono sempre dallo scontrino. Vai in Vendite, apri la vendita, e scegli Rimborsa o Cambia.
La merce resa rientra in magazzino, quella data in cambio esce. Lo scontrino originale non cambia: il rimborso e un documento a parte, collegato a lui.
Chiudi la giornata
In Finanze premi Chiudi cassa. Conti i contanti nel cassetto e scrivi quanto c'e: il POS confronta con quello che ha registrato e mostra la differenza.
Nella stessa schermata trovi l'incassato per mezzo di pagamento, l'IVA divisa per aliquota, i rimborsi e le rate ancora da incassare.
Da qui in avanti
La giornata tipo e corta: apri la cassa col codice, vendi, e a fine turno chiudi contando il cassetto. Tutto il resto — catalogo, clienti, rate — si tocca quando serve.
Se qualcosa non torna, la pagina Assistenza risponde alle domande piu frequenti, e da li trovi come scriverci.